Certificatul de moștenitor este actul eliberat de notar la finalul procedurii succesorale. El dovedește calitatea de moștenitor legal sau testamentar, bunurile și drepturile incluse în masa succesorală, precum și cota care revine fiecărui moștenitor. Certificatul nu înseamnă automat că fiecare persoană primește un bun distinct: în lipsa unui partaj, moștenitorii pot rămâne coproprietari pe cote asupra acelorași bunuri.
Certificatul nu creează de la zero drepturile succesorale și nu înlocuiește acceptarea moștenirii. El constată și dovedește situația stabilită în procedura succesorală: cine a acceptat, în ce calitate, ce bunuri au fost dovedite și ce drepturi revin fiecăruia.
Ce este certificatul de moștenitor
Certificatul de moștenitor este actul notarial eliberat după finalizarea procedurii succesorale. Documentul cuprinde constatările notarului referitoare la:
- identitatea persoanei decedate;
- data decesului și ultimul domiciliu;
- moștenitorii legali sau testamentari;
- calitatea în care moștenește fiecare persoană;
- acceptarea moștenirii;
- bunurile și drepturile incluse în masa succesorală;
- datoriile succesorale declarate și dovedite;
- cotele care revin moștenitorilor;
- eventuala împărțire amiabilă realizată în cadrul procedurii.
Certificatul este redactat pe baza încheierii finale a notarului. Aceasta se întocmește atunci când există bunuri succesorale, au fost administrate probe suficiente și există acordul necesar pentru finalizarea procedurii notariale.
Pentru înțelegerea etapelor anterioare emiterii documentului poate fi consultat articolul despre dezbaterea succesiunii.
Ce dovedește certificatul de moștenitor
Certificatul face dovada:
- calității de moștenitor legal sau testamentar;
- acceptării moștenirii de către persoanele înscrise;
- dreptului de proprietate asupra bunurilor indicate în certificat;
- cotei care revine fiecărui moștenitor;
- drepturilor legatarilor, dacă există testament;
- eventualei atribuiri a bunurilor prin partaj voluntar.
Documentul permite valorificarea practică a drepturilor succesorale în relația cu autoritățile, băncile, oficiile de cadastru, societățile comerciale și terții.
La ce poate fi folosit
Certificatul poate fi necesar pentru:
- înscrierea moștenitorilor în cartea funciară;
- ridicarea banilor din conturile defunctului;
- înregistrarea drepturilor asupra unui autovehicul;
- preluarea părților sociale sau a acțiunilor;
- administrarea, închirierea ori vânzarea bunurilor moștenite;
- continuarea unor procese începute de defunct;
- dovedirea calității de moștenitor față de debitori sau creditori;
- dezbaterea unei succesiuni ulterioare;
- efectuarea partajului succesoral.
Ce nu dovedește în mod absolut
Certificatul nu împiedică o persoană care se consideră vătămată să își dovedească drepturile în instanță. El produce efecte și face dovada situației succesorale până la modificarea sa amiabilă sau până la anularea totală ori parțială prin hotărâre judecătorească.
De asemenea, certificatul dovedește drepturile numai asupra bunurilor menționate în cuprinsul său. Un bun omis poate necesita eliberarea unui certificat suplimentar.
Dacă defunctul nu avea un titlu valabil asupra unui bun, dacă suprafața din acte nu corespunde realității sau dacă un terț contestă dreptul de proprietate, simpla includere în masa succesorală nu înlătură orice litigiu posibil.
Ce tipuri de certificate pot fi eliberate
| Document | Ce dovedește | Când este folosit |
|---|---|---|
| Certificat de moștenitor | Moștenitorii acceptanți, bunurile și datoriile constatate, precum și cotele succesorale | Când masa succesorală este identificată și procedura poate fi finalizată |
| Certificat de legatar | Drepturile persoanei desemnate prin testament | Când transmiterea rezultă dintr-un legat valabil și acceptat |
| Certificat de calitate de moștenitor | Numărul, calitatea și întinderea drepturilor moștenitorilor legali, fără descrierea bunurilor și datoriilor | Când trebuie dovedită calitatea înainte de identificarea completă a patrimoniului |
| Certificat suplimentar | Bunurile ori drepturile omise din certificatul inițial | Când se descoperă ulterior alte componente ale masei succesorale |
| Certificat de executor testamentar | Calitatea și atribuțiile executorului desemnat de testator | Când testamentul instituie un executor testamentar |
| Certificat de vacanță succesorală | Lipsa moștenitorilor legali sau testamentari care să culeagă moștenirea | Când succesiunea este vacantă și sunt îndeplinite condițiile legale |
Certificatul de calitate de moștenitor
Acesta stabilește cine sunt moștenitorii legali și ce cote au, dar nu cuprinde masa succesorală. Procedura de identificare a persoanelor și de verificare a acceptării rămâne necesară. Certificatul de calitate poate fi util în procese, în relația cu instituții sau pentru obținerea documentelor referitoare la bunurile defunctului.
Certificatul european de moștenitor
În succesiunile transfrontaliere poate fi relevant certificatul european de moștenitor. Acesta este un instrument distinct, destinat în special dovedirii calității și drepturilor succesorale într-un alt stat membru participant, și nu trebuie confundat cu certificatul național folosit în procedura internă.
La ce notar se obține certificatul de moștenitor
Regula generală este că procedura succesorală notarială aparține unui notar public care are biroul în circumscripția teritorială a judecătoriei în care se află localitatea ultimului domiciliu al defunctului. Domiciliul relevant este, de regulă, cel înscris în certificatul de deces.
Dacă în aceeași circumscripție funcționează mai multe birouri, dosarul este instrumentat de primul notar competent sesizat. Înainte de înregistrare, notarul verifică evidențele succesorale pentru a evita existența a două proceduri referitoare la aceeași moștenire.
Dacă ultimul domiciliu înscris în certificatul de deces este în municipiul Baia Mare, procedura se deschide la un notar competent din circumscripția Judecătoriei Baia Mare, iar nu la orice notar din țară și nici prin raportare la circumscripția tribunalului.
Dacă ultimul domiciliu a fost în străinătate
Competența internă și internațională se stabilesc după reguli speciale, ținând cont de reședința obișnuită a defunctului, legea aplicabilă, localizarea și natura bunurilor din România și existența unui certificat european de moștenitor. Situația trebuie verificată înainte de alegerea biroului.
Pentru participarea din afara țării, consultă succesiunea cu moștenitor în străinătate și procura pentru succesiune.
Cine poate solicita deschiderea procedurii
Dosarul succesoral poate fi deschis la cererea:
- oricăruia dintre succesibili;
- unui legatar;
- unui creditor al succesiunii;
- unui creditor al unui succesibil;
- unei alte persoane care justifică un interes legitim;
- secretarului consiliului local, în situațiile prevăzute de lege.
Nu este necesar ca toți moștenitorii să depună împreună cererea inițială. Un singur succesibil poate solicita deschiderea dosarului, iar notarul îi va identifica și cita pe ceilalți.
Un moștenitor poate porni procedura, dar certificatul nu va fi eliberat cât timp nu sunt clarificate poziția succesorală a tuturor persoanelor, bunurile, cotele și eventualele neînțelegeri relevante.
Ce acte sunt necesare pentru certificatul de moștenitor
Documentele diferă în funcție de componența familiei și de bunurile defunctului. Lista de mai jos are caracter orientativ.
| Categoria | Exemple de documente | Ce trebuie dovedit |
|---|---|---|
| Decesul și competența | Certificatul de deces | Data decesului și ultimul domiciliu |
| Identitatea moștenitorilor | Acte de identitate | Datele persoanelor participante |
| Rudenia | Certificate de naștere, căsătorie, divorț sau deces | Legătura de rudenie și schimbările de nume |
| Starea civilă a defunctului | Certificat de căsătorie, hotărâre de divorț, certificat de deces al soțului | Existența și drepturile soțului supraviețuitor |
| Imobile | Contracte, titluri de proprietate, hotărâri, certificate anterioare, acte cadastrale | Dreptul defunctului asupra terenurilor și construcțiilor |
| Situația cadastrală | Extras de carte funciară și documentație cadastrală | Identificarea imobilului și sarcinile existente |
| Situația fiscală | Certificate de atestare fiscală | Înregistrarea bunurilor și obligațiile fiscale |
| Conturi și economii | Adrese sau extrase emise de instituțiile bancare | Sumele existente la data decesului |
| Autovehicule | Carte de identitate, certificat de înmatriculare, acte de dobândire | Dreptul asupra vehiculului |
| Societăți comerciale | Acte ale societății și evidențe financiar-contabile | Părțile sociale, acțiunile și valoarea acestora |
| Testament | Testament autentic, olograf sau altă formă recunoscută de lege | Voința succesorală a defunctului |
| Datorii | Contracte de credit, garanții, titluri executorii, documente fiscale | Pasivul succesoral |
| Opțiunea succesorală | Declarații de acceptare sau renunțare și acte care pot dovedi acceptarea tacită | Persoanele care au acceptat moștenirea |
Notarul poate solicita documente suplimentare dacă există succesiuni succesive, bunuri neintabulate, testament, minori, moștenitori în străinătate sau neclarități privind proprietatea.
Lista detaliată și explicațiile pentru fiecare categorie se găsesc în articolul despre actele necesare pentru succesiune.
Sunt necesari martori pentru certificatul de moștenitor?
În procedura succesorală notarială se administrează, pe lângă înscrisuri și acte de stare civilă, depozițiile a cel puțin doi martori.
Din declarațiile lor trebuie să rezulte că:
- l-au cunoscut pe defunct;
- cunosc date relevante despre situația sa familială;
- cunosc numărul și calitatea persoanelor cu vocație succesorală;
- pot furniza informații utile pentru verificarea susținerilor moștenitorilor.
Martorii nu înlocuiesc actele de stare civilă și titlurile de proprietate. Ei completează probatoriul privind situația familială și persoanele chemate la moștenire.
Un teren, un apartament sau un alt bun nu va fi inclus doar pentru că martorii afirmă că aparținea defunctului. Dreptul asupra bunului trebuie dovedit prin acte ori prin alte mijloace de probă admise de lege.
Trebuie să fie prezenți toți moștenitorii?
Nu este obligatoriu ca toate persoanele să se prezinte fizic în aceeași zi și în același birou. Ele pot participa personal, prin mandatar cu procură autentică sau prin declarații autentice, în forma acceptată de notar.
Totuși, procedura notarială este necontencioasă. Înainte de eliberarea certificatului trebuie clarificate:
- cine sunt succesibilii;
- cine a acceptat sau a renunțat;
- care sunt bunurile și datoriile;
- ce cote revin fiecăruia;
- existența și efectele testamentului;
- eventualele obiecții.
Moștenitorul care nu vine la notar nu este considerat automat renunțător. Poziția sa succesorală trebuie stabilită în funcție de termenul de opțiune, declarațiile date și actele de acceptare expresă ori tacită.
Cum se obține certificatul de moștenitor
- 1. Alegerea notarului competent
Se identifică circumscripția tribunalului în care defunctul a avut ultimul domiciliu și se sesizează un notar competent.
- 2. Depunerea cererii
Cererea va cuprinde datele defunctului, moștenitorii prezumtivi, bunurile cunoscute, valorile orientative și pasivul succesoral.
- 3. Verificarea registrelor notariale
Notarul verifică dacă dosarul nu a fost deja deschis, dacă există testamente, declarații de acceptare sau renunțare, procuri, regim matrimonial și creditori înscriși.
- 4. Citarea persoanelor interesate
Sunt citați succesibilii și, după caz, legatarii, executorul testamentar, reprezentanții minorilor și alte persoane prevăzute de lege.
- 5. Completarea actelor
Se obțin actele de stare civilă, titlurile de proprietate, certificatele fiscale, extrasele de carte funciară și documentele privind bunurile și datoriile.
- 6. Audierea martorilor
Martorii oferă informațiile necesare privind defunctul și persoanele cu vocație succesorală.
- 7. Verificarea acceptării moștenirii
Notarul stabilește dacă succesibilii au acceptat în termen, expres sau tacit, ori dacă au renunțat.
- 8. Stabilirea masei și a cotelor
Sunt identificate bunurile, datoriile, moștenitorii și întinderea drepturilor fiecăruia.
- 9. Soluționarea eventualului partaj amiabil
Dacă există acord, moștenitorii pot solicita și împărțirea bunurilor în cadrul procedurii sau printr-un act separat.
- 10. Încheierea finală și certificatul
După administrarea probelor și achitarea obligațiilor procedurale, notarul întocmește încheierea finală și eliberează certificatul.
Cât durează obținerea certificatului de moștenitor
Legea nu stabilește o durată unică pentru toate dosarele. O succesiune simplă, cu acte complete și acord între moștenitori, poate fi finalizată în câteva termene notariale. Un dosar cu bunuri neintabulate, succesibili în străinătate, testament, datorii ori conflicte poate dura mult mai mult.
Ce poate prelungi procedura
- identificarea incompletă a moștenitorilor;
- citarea la adrese necunoscute;
- actele de stare civilă lipsă;
- bunurile fără cadastru sau titlu clar;
- răspunsurile întârziate ale băncilor și instituțiilor;
- succesiunile succesive nedezbătute;
- testamentul olograf și verificările aferente;
- neînțelegerile privind masa, cotele ori acceptarea;
- necesitatea unei expertize sau a unui proces.
Pregătirea documentelor înaintea primului termen și participarea prin procură a persoanelor aflate în străinătate pot reduce întârzierile. Vezi și cât durează o succesiune.
Poate fi eliberat certificatul înainte să treacă un an de la deces?
Da. Procedura poate fi finalizată înainte de expirarea termenului de un an dacă este neîndoielnic că nu există alte persoane îndreptățite la moștenire și sunt clarificate acceptarea, bunurile, cotele și celelalte condiții.
Un an este termenul general în care succesibilul își exercită opțiunea succesorală. Notarul nu trebuie să aștepte automat împlinirea lui dacă cercetările și actele demonstrează fără îndoială cine sunt persoanele îndreptățite.
Dacă există succesibili care nu și-au exprimat poziția ori nu pot fi identificați, procedura poate necesita citări și verificări suplimentare.
Certificatul de moștenitor împarte automat bunurile?
Nu în toate situațiile. Dacă certificatul stabilește numai moștenitorii și cotele, bunurile rămân în coproprietate.
Doi copii moștenesc un apartament în cote egale de câte 1/2. Certificatul nu înseamnă că unul primește o cameră și celălalt restul apartamentului. Fiecare are o cotă de 1/2 din întregul imobil.
Pentru ca fiecare persoană să primească exclusiv anumite bunuri, este necesar un partaj:
- voluntar, dacă există acord;
- judiciar, dacă nu există înțelegere.
Partajul voluntar poate fi realizat odată cu finalizarea succesiunii sau printr-un act notarial separat. Dacă moștenitorii nu se înțeleg, poate fi necesar partajul succesoral.
Poate certificatul să cuprindă bunuri atribuite individual?
Da, atunci când moștenitorii au realizat o împărțire prin bună învoială și sunt îndeplinite condițiile legale. În acest caz, încheierea finală și documentele eliberate vor indica modul de împărțire și bunurile atribuite fiecăruia.
Ce se întâmplă cu imobilele după eliberarea certificatului
Atunci când certificatul cuprinde imobile înscrise în cartea funciară, acesta poate fi transmis biroului de cadastru și publicitate imobiliară pentru înscrierea drepturilor moștenitorilor.
Înscrierea va reflecta:
- identitatea noilor proprietari;
- cota fiecăruia;
- eventuala atribuire exclusivă rezultată din partaj;
- sarcinile care continuă să greveze imobilul.
Dacă imobilul nu este intabulat sau datele cadastrale sunt neclare, notarul poate solicita îndeplinirea formalităților necesare înainte ori după finalizarea procedurii, în funcție de situația juridică.
Ce se întâmplă dacă un bun a fost omis din certificat
Dacă după finalizarea succesiunii este descoperit un teren, un cont, un autoturism, o creanță sau alt drept care aparținea defunctului, procedura poate fi reluată pentru eliberarea unui certificat de moștenitor suplimentar.
Cine eliberează certificatul suplimentar
Ca regulă, acesta este eliberat de notarul care a întocmit certificatul inițial. Dacă notarul nu mai este în funcție sau persoanele interesate aleg alt birou, dosarul poate fi transmis unui alt notar competent din aceeași circumscripție a judecătoriei, cu respectarea procedurii de transfer a arhivei.
Este necesar acordul tuturor moștenitorilor?
Suplimentarea se face cu acordul moștenitorilor. Legea prezumă acordul moștenitorului care a fost legal citat, a fost informat despre bunurile ce urmează să fie adăugate și nu formulează o opoziție motivată până la termenul stabilit.
El completează masa succesorală cu bunurile omise. Dacă se contestă cine este moștenitor, întinderea cotelor, dreptul defunctului asupra bunului ori valabilitatea testamentului, poate fi necesară soluționarea litigiului sau anularea certificatului.
Cum se corectează o greșeală din certificat
Procedura depinde de natura problemei. O eroare materială nu trebuie confundată cu o constatare greșită privind drepturile succesorale.
| Situație | Soluția posibilă |
|---|---|
| Greșeală evidentă de nume, cifră, adresă sau transcriere, fără afectarea drepturilor | Încheiere de rectificare și mențiuni pe exemplarele certificatului |
| Bun ori drept omis | Certificat de moștenitor suplimentar |
| Diferend rezolvat prin acordul tuturor persoanelor interesate | Act autentic de soluționare amiabilă și eliberarea unui nou certificat |
| Moștenitor omis, cotă greșită, testament contestat sau bun litigios | Acțiune în instanță și anularea totală ori parțială, după caz |
Notarul nu poate elimina un moștenitor, modifica o cotă sau transforma un bun propriu într-un bun succesoral printr-o simplă încheiere de îndreptare. Aceste schimbări afectează drepturi și necesită acordul permis de lege ori hotărâre judecătorească.
Poate fi contestat sau anulat certificatul de moștenitor?
Da. Persoana care se consideră vătămată poate cere instanței anularea totală sau parțială a certificatului și stabilirea drepturilor succesorale reale.
Cine poate avea interes
- un moștenitor omis;
- un moștenitor căruia i-a fost stabilită o cotă greșită;
- un legatar;
- persoana care contestă validitatea ori efectele testamentului;
- proprietarul unui bun inclus nejustificat în masa succesorală;
- persoana care contestă acceptarea, renunțarea sau nedemnitatea unui succesibil.
Certificatul își pierde efectele când este atacat?
Nu. Până la soluționarea amiabilă a diferendului sau până la anularea prin hotărâre judecătorească, certificatul continuă să facă dovada calității de moștenitor și a dreptului de proprietate asupra bunurilor înscrise, în cota indicată.
Se poate rezolva fără proces?
Da, atunci când toate persoanele interesate ajung la o soluție permisă de lege. Ele se pot adresa notarului pentru autentificarea acordului, iar în baza acestuia poate fi eliberat un nou certificat. Procedura amiabilă nu este disponibilă pentru certificatul de vacanță succesorală.
Există un termen unic pentru anulare?
Nu poate fi indicat un singur termen valabil pentru toate situațiile. Regimul depinde de obiectul concret al acțiunii: stabilirea calității de moștenitor, petiția de ereditate, revendicarea unui bun, nulitatea testamentului ori alte pretenții pot avea reguli diferite. Analiza trebuie făcută imediat, înainte de înstrăinarea bunurilor sau apariția unor drepturi ale terților.
Ce se întâmplă după anulare
Dacă instanța anulează certificatul total sau parțial, notarul eliberează un nou certificat pe baza hotărârii definitive. Actele încheiate între timp și situația terților trebuie analizate separat.
Dacă moștenitorii și cotele sunt corecte, iar problema este numai descoperirea unui bun nou, soluția normală este certificatul suplimentar, nu desființarea certificatului inițial.
Certificatul de moștenitor atunci când există testament
Existența unui testament nu înlătură procedura succesorală. Notarul trebuie să verifice:
- forma testamentului;
- înregistrarea sa în evidențele notariale, dacă este cazul;
- starea materială a testamentului olograf;
- scrierea și semnătura testatorului;
- persoanele desemnate ca legatari;
- existența moștenitorilor rezervatari;
- efectele dispozițiilor testamentare;
- eventualele cereri de reducțiune;
- acceptarea legatului.
Dacă testamentul este olograf și scrierea este contestată sau nu poate fi recunoscută, poate deveni necesară o expertiză grafoscopică.
Pentru explicații suplimentare pot fi consultate articolele despre testament și rezerva succesorală.
Ce se întâmplă dacă moștenitorii nu sunt de acord
Procedura notarială are caracter necontencios. Notarul nu poate soluționa un litigiu autentic în locul instanței.
Procedura poate fi suspendată dacă:
- succesibilii își contestă reciproc calitatea;
- nu există acord privind bunurile din masa succesorală;
- nu există acord asupra cotelor și întinderii drepturilor;
- este contestată acceptarea moștenirii;
- părțile au sesizat instanța;
- există alte cauze de suspendare prevăzute de lege.
În încheierea de suspendare, notarul va consemna elementele clarificate până în acel moment și motivele neînțelegerii.
După soluționarea litigiului prin hotărâre definitivă, procedura poate fi reluată, iar certificatul va fi eliberat pe baza celor stabilite de instanță.
Persoana interesată poate sesiza direct instanța pentru dezbaterea succesiunii. Totuși, atunci când nu există litigiu, procedura notarială este în mod obișnuit mai simplă.
Situațiile conflictuale sunt analizate separat în articolul despre succesiunea fără acord între moștenitori.
Certificatul de moștenitor și datoriile defunctului
Masa succesorală nu este formată numai din bunuri. Ea poate cuprinde și:
- credite bancare;
- datorii fiscale;
- împrumuturi între persoane;
- obligații contractuale;
- cheltuieli funerare și ale procedurii;
- executări silite;
- alte sarcini succesorale.
În încheierea finală pot fi menționate valoarea activului, valoarea pasivului și activul net, în funcție de probele și declarațiile administrate.
Moștenitorii nu trebuie să presupună că lipsa mențiunii unei datorii în certificatul inițial determină automat stingerea acesteia. Drepturile creditorilor se analizează potrivit titlurilor și regulilor aplicabile.
Pentru clarificarea răspunderii este util articolul despre moștenirea datoriilor. Dacă patrimoniul este puternic îndatorat, trebuie analizată înainte de acceptare și eventuala renunțare la moștenire.
Cât costă obținerea certificatului de moștenitor
Nu există un preț unic. Costul final depinde de valoarea și structura masei succesorale, numărul succesiunilor dezbătute, tipul certificatului și operațiunile suplimentare.
Pot intra în calcul:
- onorariul notarial stabilit după tranșele valorice aplicabile;
- majorarea prevăzută pentru anumiți moștenitori testamentari care nu sunt soț sau rude în grad succesibil;
- onorarii distincte pentru succesiuni succesive;
- costul certificatului suplimentar, raportat la valoarea bunurilor adăugate;
- tarifele de cadastru și carte funciară;
- certificatele fiscale și documentele administrative;
- procurile, traducerile și legalizările;
- expertizele, evaluările sau documentațiile cadastrale;
- partajul voluntar ori lichidarea pasivului, dacă sunt realizate simultan.
Impozitul după doi ani
Pentru transmisiunea imobiliară prin moștenire, finalizarea procedurii în cel mult doi ani de la deces beneficiază de scutirea prevăzută de Codul fiscal. Dacă procedura este finalizată după acest termen, poate fi datorat impozitul de 1% prevăzut pentru succesiune, calculat potrivit regulilor fiscale aplicabile masei succesorale imobiliare.
Notarul aplică normele de evaluare și poate solicita documente suplimentare. O valoare redusă artificial nu reprezintă o metodă sigură de diminuare a costurilor și poate bloca procedura ori produce consecințe ulterioare.
Pentru calcul și categorii de cheltuieli, consultă cât costă succesiunea.
Situații practice privind certificatul de moștenitor
După finalizarea succesiunii, o persoană prezintă acte de stare civilă din care rezultă că este descendent al defunctului. Problema nu poate fi rezolvată printr-o simplă rectificare materială, deoarece afectează numărul moștenitorilor și cotele. Dacă nu se ajunge la un acord autentic, persoana poate solicita instanței anularea certificatului și stabilirea drepturilor sale.
Moștenitorii găsesc un titlu de proprietate care nu a fost prezentat în dosarul inițial. Dacă nu este contestat dreptul defunctului și sunt îndeplinite condițiile legale, poate fi solicitat un certificat de moștenitor suplimentar, fără anularea primului certificat.
Folosirea exclusivă nu îl transformă automat în proprietar unic. Certificatul dovedește cotele tuturor. Pentru atribuirea apartamentului unei singure persoane este necesar un partaj, cu plata unei eventuale sulte către ceilalți.
Un moștenitor susține că scrisul și semnătura nu aparțin defunctului. Notarul nu poate ignora disputa. Poate fi necesară expertiza grafoscopică, iar dacă neînțelegerea persistă, procedura notarială poate fi suspendată până la soluționarea litigiului.
Checklist înainte de deschiderea dosarului
- verifică ultimul domiciliu înscris în certificatul de deces;
- identifică toți copiii, soțul și celelalte rude relevante;
- strânge actele de stare civilă și documentele privind schimbarea numelui;
- verifică existența unui testament;
- inventariază imobilele, conturile, vehiculele și participațiile;
- obține actele de proprietate;
- verifică datoriile, creditele și executările;
- clarifică dacă moștenirea a fost acceptată expres sau tacit;
- identifică persoanele aflate în străinătate;
- pregătește datele a cel puțin doi martori;
- verifică dacă există succesiuni anterioare nedezbătute;
- stabilește dacă se dorește și partajul bunurilor;
- nu ascunde existența unui moștenitor sau a unui bun;
- nu semna declarații fără înțelegerea efectelor lor.
Greșeli frecvente
- să se creadă că certificatul se emite automat după deces;
- să se confunde certificatul cu acceptarea moștenirii;
- să se creadă că documentul atribuie automat fiecăruia un bun distinct;
- să fie omis un copil sau un alt succesibil cunoscut;
- să nu fie prezentate toate testamentele;
- să fie ascunse bunuri ori datorii;
- să se meargă la un notar necompetent teritorial;
- să se ignore necesitatea martorilor;
- să nu fie verificate actele cadastrale înainte de termen;
- să se amâne procedura până când documentele devin greu de obținut;
- să se solicite rectificarea pentru o problemă care afectează cotele;
- să se ceară anularea certificatului numai pentru că a fost descoperit un bun nou;
- să fie ignorate actele notariale dintr-un dosar succesoral mai vechi;
- să se considere că un certificat împiedică orice acțiune a unui terț asupra bunului.
Concluzie
Certificatul de moștenitor este documentul central al procedurii succesorale notariale. El dovedește persoanele care au acceptat moștenirea, calitatea lor, bunurile incluse și cotele succesorale.
Documentul nu trebuie confundat cu partajul și nu înlătură posibilitatea contestării drepturilor în instanță. Bunurile omise pot fi incluse prin certificat suplimentar, erorile materiale pot fi rectificate, iar problemele care afectează moștenitorii sau cotele necesită un acord autentic ori o hotărâre judecătorească.
Durata obținerii depinde în principal de calitatea actelor, situația cadastrală, identificarea tuturor succesibililor și existența unui acord. Pregătirea completă a documentelor înainte de primul termen poate reduce semnificativ întârzierile.
Întrebări frecvente despre certificatul de moștenitor
Certificatul de moștenitor este obligatoriu?
Nu înseamnă că o persoană nu poate avea calitatea de moștenitor fără certificat, însă documentul este necesar în practică pentru dovedirea și valorificarea drepturilor asupra multor bunuri.
Cine eliberează certificatul de moștenitor?
Certificatul este eliberat de notarul public competent după finalizarea procedurii succesorale sau pe baza unei hotărâri judecătorești definitive, atunci când litigiul a fost soluționat în instanță.
Pot deschide singur succesiunea?
Da. Un singur succesibil sau o altă persoană interesată poate solicita deschiderea dosarului. Notarul îi va identifica și cita pe ceilalți participanți.
Se poate obține certificatul fără ca toți moștenitorii să vină personal?
Participarea poate fi realizată și prin reprezentare ori declarații autentice, în condițiile stabilite de notar. Poziția tuturor persoanelor trebuie însă clarificată.
Câți martori sunt necesari?
În procedura succesorală notarială sunt administrate depozițiile a cel puțin doi martori care cunosc date despre defunct și persoanele chemate la moștenire.
Certificatul poate fi eliberat înainte să treacă un an de la deces?
Da, dacă este neîndoielnic că nu există alte persoane îndreptățite la moștenire și sunt îndeplinite celelalte condiții.
Certificatul împarte automat apartamentul?
Nu. Dacă documentul indică numai cotele, toți moștenitorii devin coproprietari. Atribuirea apartamentului unuia dintre ei necesită un partaj.
Ce fac dacă am pierdut certificatul?
Poate fi solicitat un duplicat de la notarul sau arhiva care păstrează actul, cu respectarea procedurii aplicabile.
Ce fac dacă am descoperit un alt bun după succesiune?
Poate fi solicitat un certificat de moștenitor suplimentar pentru bunul omis, dacă drepturile asupra acestuia nu sunt contestate.
Poate fi scos un moștenitor din certificat prin rectificare?
Nu printr-o simplă corectare materială. Înlăturarea unui moștenitor afectează drepturile succesorale și necesită un acord juridic valabil ori o hotărâre a instanței.
Poate fi contestat certificatul după mai mulți ani?
Posibilitatea și termenul aplicabil depind de natura dreptului invocat, motivul anulării, raporturile dintre părți și actele realizate între timp. Situația trebuie analizată concret.
Ce se întâmplă dacă moștenitorii nu sunt de acord?
Notarul poate suspenda procedura și îi poate îndruma să soluționeze litigiul în instanță. După hotărârea definitivă, dosarul succesoral poate fi reluat.
Certificatul include și datoriile?
În procedură se stabilește și pasivul succesoral dovedit. Lipsa menționării unei datorii nu determină însă automat stingerea drepturilor creditorului.
Se poate obține numai certificatul de calitate de moștenitor?
Da. Acesta stabilește moștenitorii legali și cotele lor fără a cuprinde masa succesorală, atunci când bunurile nu sunt încă identificate ori nu se solicită stabilirea lor.